Documente din străinătate pentru ISEE

De ce ISEE cere traduceri legalizate

ISEE — Indicatorul Situației Economice Echivalente — se obține depunând DSU, declarația unică substitutivă, la un CAF, la un patronat sau direct la INPS. DSU surprinde situația economică a întregii familii: veniturile de acum doi ani și bunurile deținute la 31 decembrie al anului precedent, oriunde s-ar afla. Legea nu face distincție între bunurile din Italia și cele din străinătate: un apartament în România, un cont în Moldova, o pensie ucraineană sau un salariu încasat în Rusia se declară exact ca cele italiene.

Problema este că funcționarul de la CAF trebuie să poată citi și verifica ceea ce declari. Un extras de carte funciară în chirilic, un certificat fiscal în română sau un extras bancar în engleză nu sunt documente utilizabile ca atare: administrația italiană le acceptă doar însoțite de o traducere legalizată, adică jurată în fața Tribunalului de un traducător înscris, care răspunde personal de fidelitatea textului. Exact acesta este serviciul nostru.

ISEE universitar când familia este în străinătate

ISEE pentru prestațiile de sprijin în învățământul universitar — cel cerut de universități și de organismele regionale pentru burse, scutirea sau reducerea taxelor, cazare în cămin și cantină — are reguli proprii privind componența familiei. Un student care locuiește în Italia, dar a cărui familie a rămas în străinătate, rămâne de regulă parte din familia părinților: asta înseamnă că trebuie documentate veniturile și bunurile părinților din țara de origine, nu doar ale sale.

De aici vin majoritatea cererilor pe care le primim în septembrie și octombrie, când se deschid concursurile: adeverințe de venit ale părinților, extrase bancare, extrase de carte funciară, certificate de componență a familiei. Fiecare document trebuie tradus în italiană și legalizat înainte de a ajunge la CAF sau la organismul pentru dreptul la studiu. Termenele sunt stricte și lipsa unui singur anex tradus poate costa bursa: de aceea lucrăm la tot dosarul în paralel și stabilim data de livrare înainte de a începe.

ISEE parificato pentru studenții străini

Studentul străin — sau italianul cu domiciliul în afara țării — a cărui familie nu are prezență fiscală în Italia nu poate obține un ISEE obișnuit, fiindcă în Italia nu există declarații de venit pe numele său. În aceste cazuri se recurge la ISEE parificato: un CAF autorizat îl calculează pe baza documentației economice emise în țara de origine.

Condiția este ca acea documentație să fie tradusă în italiană și legalizată sau apostilată conform regulilor țării emitente. Fiecare universitate publică propria listă de documente și poate avea cerințe specifice privind tipul de legalizare: rolul nostru este să garantăm că traducerea este corect legalizată și că ordinea operațiunilor — mai întâi apostila pe original, apoi traducerea jurată — este respectată, fiindcă inversarea obligă aproape mereu la reluarea întregii proceduri.

Pentru un număr limitat de țări, normele italiene prevăd proceduri simplificate, cu atestări eliberate de reprezentanța diplomatică italiană sau chiar de universitate: dacă te încadrezi acolo, îți spunem imediat, ca să eviți cheltuieli inutile.

Documente de venit pe care le traducem

• Declarația de venit din străinătate sau certificatul fiscal anual eliberat de autoritatea fiscală din țara de origine.
• Adeverința de venit salarial emisă de angajator, cu venitul brut al anului de referință.
• Fluturași de salariu și state de plată, când organismul cere detaliul lunar.
• Cuponul sau adeverința de pensie din străinătate: pensie pentru limită de vârstă, de invaliditate sau de urmaș.
• Adeverința de șomaj sau de înregistrare la agenția de ocupare din străinătate.
• Certificatul de lipsă a veniturilor (certificatul negativ), eliberat de administrația fiscală pentru membrii fără venituri proprii.
• Documente de venit din activități independente sau din afaceri: bilanțuri, declarații de TVA, adeverințe contabile.
• Adeverințe pentru burse, ajutoare și prestații sociale primite în străinătate.

Imobile deținute în străinătate

Patrimoniul imobiliar din afara Italiei intră în ISEE la fel ca cel italian și trebuie documentat cu acte oficiale din țara unde se află imobilul. Traducem și legalizăm:

• Extras de carte funciară sau fișă cadastrală, cu suprafața, destinația și valoarea atribuită.
• Certificat de proprietate eliberat de registrul imobiliar sau de oficiul de cadastru.
• Contract de vânzare-cumpărare, donație sau act de succesiune care dovedește titlul de proprietate.
• Atestarea valorii cadastrale sau de piață, când se cere o evaluare oficială.
• Certificat de lipsă a proprietăților imobiliare, actul negativ care dovedește că familia nu deține imobile în țara de origine.
• Contracte de credit ipotecar încă în derulare pe imobilul din străinătate, care reduc valoarea de declarat.

Conturi bancare și patrimoniu mobiliar

Partea mobiliară este cea la care CAF-urile sunt cel mai exigente, fiindcă cer două date diferite pe care băncile străine nu le eliberează mereu împreună: soldul la 31 decembrie al anului de referință și soldul mediu anual. Cere-le într-o singură adeverință bancară, ca să plătești o singură traducere. Traducem:

• Adeverință bancară cu soldul la 31 decembrie și soldul mediu al contului sau al livretului.
• Extrase de cont anuale sau trimestriale, când adeverința sintetică nu este disponibilă.
• Certificate de depozite, titluri, obligațiuni și fonduri deținute la instituții străine.
• Documente privind părți sociale sau participații la firme din străinătate.
• Certificat de lipsă a conturilor bancare, eliberat de instituție sau de autoritatea competentă.
• Documente de vehicule și ambarcațiuni pe numele membrilor familiei, când sunt cerute.

Stare civilă și componența familiei

Înainte de cifre, CAF-ul trebuie să știe cine compune familia: acesta este datul care determină scara de echivalență și deci ISEE final. Pentru familiile cu rude în străinătate sunt necesare acte de stare civilă traduse:

• Certificat de componență a familiei sau adeverință de stare a familiei din străinătate.
• Certificat de domiciliu al părinților sau al rudelor care locuiesc în afara Italiei.
• Certificat de naștere al studentului și al fraților aflați în întreținere.
• Certificat de căsătorie al părinților sau certificat de stare civilă liberă.
• Sentință de divorț sau de separare, cu indicarea custodiei și a obligațiilor de întreținere.
• Certificat de deces, pentru familiile monoparentale prin văduvie.
• Certificat de invaliditate sau handicap, care influențează scara de echivalență și prestațiile socio-sanitare.

Documentele studentului

Pe lângă documentele economice ale familiei, universitățile cer studentului străin câteva acte personale, deseori deja traduse la înmatriculare: pașaport sau act de identitate, permis de ședere sau dovada cererii, adeverință de înmatriculare și, pentru cei care se înscriu, diploma de studii cu planul de învățământ. Dacă ai tradus deja diploma pentru înmatriculare, deseori acea traducere se poate refolosi: trimite-ne-o înainte de a plăti alta și îți spunem dacă mai este valabilă pentru concurs.

Apostilă sau legalizare: ordinea corectă

Aproape toate greșelile costisitoare pornesc de aici. Un document străin destinat administrației italiene are nevoie de doi pași distincți: mai întâi validarea originalului în țara emitentă, apoi traducerea legalizată în Italia.

Dacă țara este parte la Convenția de la Haga — cum sunt România, Moldova, Rusia și Ucraina, alături de majoritatea țărilor europene — originalul trebuie să poarte apostila eliberată de autoritatea locală competentă. Dacă nu, este necesară legalizarea consulară la reprezentanța diplomatică italiană. Abia apoi urmează traducerea jurată, care trebuie să cuprindă și textul apostilei.

Inversarea ordinii este cea mai frecventă eroare: cine traduce și jură înainte de a apostila rămâne cu un dosar incomplet și trebuie să repete — și să plătească din nou — toată procedura. Trimite-ne o poză a documentelor înainte să te miști: îți spunem pentru fiecare ce este necesar și în ce ordine, fără obligații.

Greșeli care duc la respingerea dosarului

• Traduceri nelegalizate: o traducere simplă, oricât de corectă, nu are valoare legală pentru CAF.
• Nume transcrise inconsecvent între pașaport, certificate și documente bancare: ne ocupăm de transliterarea din chirilic ca să coincidă cu documentul de călătorie.
• Adeverințe bancare incomplete, doar cu soldul și fără soldul mediu (sau invers).
• Documente pentru anul greșit: veniturile sunt cele de acum doi ani, bunurile cele de la 31 decembrie al anului precedent.
• Apostilă lipsă sau aplicată după traducere, ceea ce obligă la repetarea jurământului.
• Certificate expirate: multe acte de stare civilă din străinătate au valabilitate limitată în țara emitentă.

Cum lucrăm, termene și costuri

Totul se face la distanță. Ne trimiți pozele sau scanările pe WhatsApp ori pe e-mail, îți răspundem în aceeași zi cu un deviz clar — punct cu punct, fără costuri surpriză — și cu data de livrare. Traducem, jurăm dosarul la Tribunal și îți expediem pachetul legalizat unde dorești, în toată Italia. Pentru dosarele obișnuite livrăm de regulă în 3-4 zile lucrătoare; în perioada concursurilor pentru burse merită să pornești cu câteva săptămâni înainte. Vezi și prețurile și cum funcționează serviciul.