Іноземні документи для ISEE

Чому для ISEE потрібні присяжні переклади

ISEE — показник еквівалентного економічного становища — оформлюють через подання DSU, єдиної замісної декларації, до CAF, патронату або напряму до INPS. DSU відображає економічне становище всієї родини: доходи за позаминулий рік і майно станом на 31 грудня попереднього року, хоч би де воно було. Закон не поділяє майно на італійське та закордонне: квартира в Румунії, рахунок у Молдові, українська пенсія чи зарплата, отримана в Росії, декларуються так само, як італійські.

Річ у тім, що працівник CAF має змогу прочитати й перевірити заявлене. Витяг із кадастру кирилицею, податкова довідка румунською чи банківське підтвердження англійською в такому вигляді непридатні: італійські органи приймають їх лише з присяжним перекладом, тобто завіреним у суді перекладачем із реєстру, який своєю присягою відповідає за точність тексту. Саме це ми й робимо.

Університетський ISEE, коли родина за кордоном

ISEE для пільг у сфері права на освіту — той, що університети й регіональні відомства вимагають для стипендій, звільнення чи зменшення плати, місця в гуртожитку та їдальні — має власні правила визначення складу родини. Студент, який живе в Італії, але чия сім'я лишилася за кордоном, зазвичай належить до родини батьків: отже, документувати треба доходи й майно батьків у країні походження, а не лише власні.

Звідси й більшість звернень у вересні та жовтні, коли відкриваються конкурси: довідки про доходи батьків, банківські підтвердження, кадастрові витяги, довідки про склад сім'ї. Кожен документ треба перекласти італійською й завірити, перш ніж він потрапить до CAF або до регіонального відомства. Терміни жорсткі, і один неперекладений додаток може коштувати стипендії: тому ми ведемо весь пакет паралельно й узгоджуємо дату видачі до початку роботи.

ISEE parificato для іноземних студентів

Іноземний студент — або італієць, що живе за кордоном, — чия родина не має податкової присутності в Італії, не може отримати звичайний ISEE: декларацій про доходи на його ім'я в Італії просто немає. У таких випадках оформлюють ISEE parificato: уповноважений CAF рахує його на підставі економічних документів, виданих у країні походження.

Умова — щоб ці документи були перекладені італійською та легалізовані чи апостильовані за правилами країни-емітента. Кожен університет публікує свій перелік і може мати особливі вимоги до виду легалізації: наше завдання — забезпечити правильне завірення перекладу й дотримання порядку дій: спершу апостиль на оригіналі, потім присяжний переклад. Зворотний порядок майже завжди означає переробку всієї процедури.

Для обмеженого кола країн італійські норми передбачають спрощений порядок із підтвердженням від італійського дипломатичного представництва або від самого університету: якщо ваш випадок такий, скажемо одразу, щоб ви не витрачали зайвого.

Документи про доходи, які ми перекладаємо

• Іноземна податкова декларація або річна довідка податкового органу країни походження.
• Довідка про доходи з місця роботи від роботодавця, із зазначенням валового доходу за звітний рік.
• Розрахункові листки та відомості про зарплату, якщо відомство вимагає помісячну деталізацію.
• Пенсійна довідка з-за кордону: за віком, по інвалідності або у зв'язку з втратою годувальника.
• Довідка про безробіття чи про облік у службі зайнятості іншої країни.
• Довідка про відсутність доходів (так звана від'ємна довідка) від податкового органу — для членів родини без власного доходу.
• Документи про доходи від самозайнятості чи підприємництва: баланси, декларації з ПДВ, бухгалтерські довідки.
• Довідки про стипендії, допомоги та соціальні виплати, отримані за кордоном.

Нерухомість за кордоном

Нерухомість поза Італією враховується в ISEE нарівні з італійською й підтверджується офіційними документами країни, де вона розташована. Перекладаємо й завіряємо:

• Кадастровий витяг або довідку з реєстру нерухомості з площею, призначенням і оцінною вартістю.
• Свідоцтво про право власності, видане реєстром нерухомості чи кадастровим органом.
• Договір купівлі-продажу, дарування або свідоцтво про спадщину, що підтверджують право власності.
• Довідку про кадастрову чи ринкову вартість, якщо потрібна офіційна оцінка.
• Довідку про відсутність нерухомості — від'ємний документ, що підтверджує: родина не має об'єктів у країні походження.
• Чинні іпотечні договори щодо закордонного об'єкта, які зменшують заявлену вартість.

Рахунки та фінансові активи

До фінансової частини CAF ставиться найсуворіше, бо потрібні два різні показники, які іноземні банки не завжди видають разом: залишок на 31 грудня звітного року та середньорічний залишок. Замовте їх однією довідкою — тоді й переклад буде один. Перекладаємо:

• Банківську довідку із залишком на 31 грудня та середнім залишком за рахунком чи ощадкнижкою.
• Виписки з рахунку за рік або квартал, якщо зведеної довідки немає.
• Довідки про депозити, цінні папери, облігації та фонди в іноземних установах.
• Документи про частки й участь у закордонних компаніях.
• Довідку про відсутність банківських рахунків від банку або компетентного органу.
• Документи на транспорт і судна, оформлені на членів родини, коли їх вимагають.

Цивільний стан і склад родини

Перед цифрами CAF має знати, хто входить до складу родини: саме це визначає шкалу еквівалентності, а отже й підсумковий ISEE. Для родин із ріднею за кордоном потрібні перекладені акти цивільного стану:

• Довідку про склад сім'ї, видану за кордоном.
• Довідку про реєстрацію місця проживання батьків або родичів поза Італією.
• Свідоцтво про народження студента та братів і сестер на утриманні.
• Свідоцтво про шлюб батьків або довідку про шлюбну правоздатність.
• Рішення про розлучення чи роздільне проживання із зазначенням опіки та аліментних зобов'язань.
• Свідоцтво про смерть — для неповних родин через вдівство.
• Довідку про інвалідність, що впливає на шкалу еквівалентності та соціально-медичні пільги.

Документи самого студента

Крім фінансових документів родини, університети просять в іноземного студента особисті папери, часто вже перекладені під час вступу: паспорт або посвідчення особи, дозвіл на проживання чи розписку про подання, довідку про зарахування і, для вступників, документ про освіту з навчальним планом. Якщо диплом уже перекладали для вступу, цей переклад часто можна використати знову: надішліть його, перш ніж платити за новий, і ми скажемо, чи годиться він для конкурсу.

Апостиль чи легалізація: правильний порядок

Майже всі дорогі помилки починаються тут. Іноземному документу для італійських органів потрібні два окремі кроки: спершу підтвердження оригіналу в країні, що його видала, потім присяжний переклад в Італії.

Якщо країна є учасницею Гаазької конвенції — як Румунія, Молдова, Росія та Україна, а також більшість європейських країн, — на оригінал ставлять апостиль у компетентному місцевому органі. Якщо ні, потрібна консульська легалізація в італійському дипломатичному представництві. Лише після цього роблять присяжний переклад, який охоплює й текст самого апостиля.

Порушення порядку — найчастіша помилка: хто перекладає й завіряє до апостиля, отримує неповний пакет і мусить повторювати — і знову оплачувати — всю процедуру. Надішліть фото документів, перш ніж щось робити: скажемо щодо кожного, що потрібно і в якій послідовності, без зобов'язань.

Помилки, через які пакет повертають

• Незавірені переклади: простий переклад, навіть точний, не має для CAF юридичної сили.
• Різне написання імен у паспорті, довідках і банківських документах: стежимо за транслітерацією з кирилиці, щоб усе збігалося із закордонним паспортом.
• Неповні банківські довідки — лише залишок без середнього значення (або навпаки).
• Документи не за той рік: доходи беруться за позаминулий рік, майно — станом на 31 грудня попереднього.
• Відсутність апостиля або його проставлення після перекладу, через що присягу доводиться повторювати.
• Прострочені довідки: багато іноземних актів цивільного стану діють обмежений час у країні видачі.

Як ми працюємо, строки та вартість

Усе дистанційно. Ви надсилаєте фото чи скани у WhatsApp або на пошту, ми того ж дня відповідаємо зрозумілим кошторисом — за пунктами, без прихованих доплат — і датою готовності. Перекладаємо, складаємо присягу в суді й надсилаємо завірений пакет куди зручно, по всій Італії. Звичайні справи займають три-чотири робочі дні; у сезон стипендіальних конкурсів краще починати за кілька тижнів. Див. також ціни та як це працює.