Присяжний переклад в Італії: повний посібник

Що таке присяжний переклад

Асеверація (asseverazione) означає підтвердження під присягою. Перекладач виконує переклад, потім приходить до канцелярії суду й підписує протокол, у якому заявляє, що переклав документ точно. Протокол зшивають із перекладом і з вихідним документом, оригіналом або копією, а секретар суду підписує його та ставить печатку.

Присяга не доводить, що оригінал справжній: вона підтверджує, що переклад відповідає вихідному тексту. Якщо документ видано за кордоном, його справжність підтверджують окремо, апостилем або легалізацією.

Той, хто складає присягу, особисто відповідає за свою заяву. Тому в Asseveria переклади виконують лише перекладачі, внесені до реєстрів суду та Торговельної палати.

Asseverata, giurata, legalizzata, certificata: які слова ви почуєте

В італійських установах вживають різні слова, і вони не завжди означають одне й те саме. Якщо розуміти, який переклад від вас вимагають, не доведеться переробляти документи. Нижче італійські терміни в тому вигляді, в якому їх кажуть у віконці.

Будьте уважні з перекладами, зробленими за кордоном, наприклад засвідченими нотаріусом в Україні: вони оформлені за правилами тієї країни, і італійські установи часто їх відхиляють. Якщо документ має діяти в Італії, надійний шлях — присяжний переклад, зроблений тут.

Коли він потрібен

Його вимагає будь-яка італійська установа, якій потрібно ухвалити рішення на підставі документа іншою мовою. Ось найчастіші випадки.

• Італійське громадянство: свідоцтва про народження та про шлюб, довідки про несудимість із країни походження. Див. італійське громадянство.
• Цивільний стан: реєстрація в італійському муніципалітеті народжень і шлюбів, що відбулися за кордоном, зі свідоцтвами про народження, свідоцтвами про шлюб і рішеннями про розлучення.
• Посвідчення водія: обмін іноземного посвідчення та оформлення в Motorizzazione. Див. переклад посвідчення водія.
• Навчання і професія: визнання дипломів, державні конкурси, вступ до професійних реєстрів. Див. переклад дипломів.
• Школа: зарахування дітей з іноземними табелями й довідками про щеплення. Див. медичні довідки та щеплення.
• ISEE і пільги: доходи, нерухомість і банківські рахунки за кордоном. Див. документи для ISEE.
• Суди й нотаріуси: іноземні судові рішення, довіреності, підписані за кордоном, юридичні та нотаріальні акти.
• Робота і транспорт: трудові договори й розрахункові листи, кваліфікації на кшталт CQC, документи для компаній.

Як отримати переклад: крок за кроком

1. Надішліть документ Розбірливе фото або скан усіх сторінок, зокрема звороту, печаток і відміток. Вкажіть, до якої установи ви його подасте.
2. Отримайте розрахунок Ціна й терміни до початку роботи, безкоштовно й без зобов'язань. У розрахунку також вкажемо, чи потрібен апостиль або легалізація.
3. Ми перекладаємо документ Повністю: текст, печатки, підписи й відмітки, з іменами та прізвищами точно як у паспорті.
4. Перекладач складає присягу в суді Підписує протокол присяги перед секретарем суду, який зшиває його з перекладом і вихідним документом. Ваша присутність не потрібна.
5. Отримайте комплект Доставимо його куди зручно, у будь-яку точку Італії. Для багатьох документів достатньо 3–4 робочих днів.

Якщо переклад має діяти за кордоном, після присяги ми додаємо апостиль або легалізацію: це займає на кілька днів більше.

Як виглядає завірений комплект

Завірений комплект — це єдиний пакет із трьох частин: вихідний документ, оригінал або копія; переклад; протокол присяги з гербовою маркою, якщо збір належить. Аркуші зшиті й скріплені печаткою.

Не роз'єднуйте їх: розібраний комплект можуть не прийняти. Якщо той самий документ треба подати до кількох установ, скажіть про це одразу, і ми підготуємо всі потрібні комплекти разом.

Іноземні документи для використання в Італії

Документ, виданий за кордоном, проходить два етапи: підтвердження справжності й переклад італійською. Справжність підтверджують у країні, яка його видала.

Якщо ця країна є учасницею Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, достатньо апостиля, який ставлять її органи. Серед учасниць — Україна, Молдова, Румунія та Росія. В інших випадках потрібна легалізація в посольстві або консульстві Італії.

Далі переклад. Стаття 33 Декрету Президента Республіки 445/2000 передбачає, що до документів іноземною мовою додається переклад, засвідчений консульством або офіційним перекладачем: в Італії на практиці це означає присяжний переклад.

Правильний порядок: спочатку апостиль або легалізація на оригіналі, потім переклад усього документа разом з апостилем.

Італійські документи для використання за кордоном

Шлях зворотний: італійський документ перекладають мовою країни призначення, переклад засвідчують присягою, а потім на підпис секретаря суду ставлять апостиль або легалізацію. Для присяжних перекладів компетентний орган — зазвичай Прокуратура (Procura della Repubblica).

Деякі країни вимагають додаткових кроків, наприклад легалізації у своєму консульстві в Італії. Докладніше в розділі легалізація та апостиль.

Скільки коштує

Єдиного прайсу немає, бо всі документи різні. Але ціна завжди складається з тих самих частин, і всі вони вказані в розрахунку.

• Переклад: від 25 € за сторінку, лише переклад. Завірення, збір і доставка — можливі додаткові витрати, залежно від того, що вимагає ваша справа.
• Терміновість: прискорена видача може мати доплату.
• Гербовий збір: зазвичай марка 16 € на кожні 4 сторінки, якщо суд не вказує інакше. Це передбачений законом збір, а не гонорар.
• Апостиль або легалізація: лише якщо документ має діяти за кордоном.
• Знижки: на довгі документи й коли ви віддаєте кілька документів разом, уже включені в розрахунок.

Деякі цілі звільнені від гербового збору, наприклад зарахування до школи, роздільне проживання й розлучення, усиновлення та деякі процедури в державних установах. Звільнення залежить від мети та суду: див. ціни.

Скільки часу займає

Для багатьох документів присяжний переклад готовий за 3–4 робочі дні. Впливають кількість сторінок, мова й графік канцелярії суду. З апостилем або легалізацією потрібно на кілька днів більше, бо комплект проходить через Прокуратуру. Якщо у вас є кінцевий термін, скажіть одразу: ми сплануємо роботу під цю дату.

Чинність

Присяжний переклад діє по всій Італії, незалежно від суду, де складено присягу: переклад, засвідчений у Мілані, діє і в Палермо.

Сам переклад не має строку дії, але його може мати перекладений документ. Багато установ приймають довідки про несудимість або про реєстрацію, лише якщо їх видано нещодавно, часто не більше ніж шість місяців тому: перевірте дату до перекладу.

Мови

Перекладаємо з італійської та на італійську: румунська, молдовська, російська, українська та англійська. З кирилиці транслітеруємо імена й прізвища так, щоб вони збігалися з паспортом: одна інша літера — і заяву можуть повернути.