Traducerea legalizată în Italia: ghidul complet

Ce este o traducere legalizată

În Italia, legalizarea (asseverazione) înseamnă confirmarea sub jurământ. Traducătorul finalizează traducerea, apoi merge la grefa Tribunalului și semnează un proces-verbal prin care declară că a tradus documentul cu fidelitate. Procesul-verbal se unește cu traducerea și cu documentul de pornire, original sau copie, iar grefierul îl semnează și îl ștampilează.

Jurământul nu dovedește că documentul original este autentic: atestă că traducerea corespunde textului de pornire. Când documentul vine din străinătate, autenticitatea lui se dovedește separat, prin apostilă sau legalizare consulară.

Cine jură răspunde personal pentru ce declară. De aceea, la Asseveria traducerile sunt făcute doar de traducători înscriși la Tribunal și la Camera de Comerț.

Asseverata, giurata, legalizzata, certificata: cuvintele pe care le vei auzi

La oficiile italiene circulă mai multe cuvinte, și nu înseamnă mereu același lucru. Dacă știi ce traducere ți se cere, eviți să depui una greșită. Mai jos găsești termenii italieni așa cum îi vei auzi la ghișeu.

Atenție la traducerile făcute în străinătate, de exemplu în România de un traducător autorizat și legalizate la notar: urmează regulile acelei țări, iar oficiile italiene le resping frecvent. Dacă documentul trebuie să fie valabil în Italia, calea sigură este traducerea legalizată aici.

Când este necesară

O cere orice oficiu italian care trebuie să ia o decizie pe baza unui document scris în altă limbă. Acestea sunt cazurile cele mai frecvente.

• Cetățenia italiană: certificate de naștere și de căsătorie, cazier judiciar din țara de origine. Vezi cetățenia italiană.
• Stare civilă: transcrierea la primăria italiană a nașterilor și căsătoriilor din străinătate, cu certificate de naștere, certificate de căsătorie și hotărâri de divorț.
• Permis de conducere: preschimbarea permisului străin și formalitățile la Motorizzazione. Vezi traducerea permisului de conducere.
• Studii și profesie: recunoașterea diplomelor, concursuri publice, înscrierea în ordine profesionale. Vezi diplome de studii.
• Școală: înscrierea copiilor cu foi matricole și certificate de vaccinare din străinătate. Vezi certificate medicale și de vaccinare.
• ISEE și ajutoare: venituri, imobile și conturi bancare în străinătate. Vezi documente pentru ISEE.
• Tribunale și notari: hotărâri judecătorești străine, procuri semnate în străinătate, acte juridice și notariale.
• Muncă și transport: contracte și fluturași de salariu, calificări precum CQC, documente pentru firme.

Cum se obține, pas cu pas

1. Trimite documentul O fotografie sau o scanare lizibilă a tuturor paginilor, inclusiv verso, ștampile și mențiuni. Spune-ne și la ce oficiu îl vei depune.
2. Primești oferta Preț și termen înainte să începem, gratuit și fără obligații. În ofertă îți spunem și dacă e nevoie de apostilă sau legalizare consulară.
3. Traducem documentul Integral: text, ștampile, semnături și mențiuni, cu numele scrise exact ca în pașaport.
4. Traducătorul jură la Tribunal Semnează procesul-verbal de jurământ în fața grefierului, care îl unește cu traducerea și cu documentul de pornire. Tu nu trebuie să fii prezent.
5. Primești dosarul Ți-l livrăm unde preferi, oriunde în Italia. Pentru multe documente sunt suficiente 3-4 zile lucrătoare.

Dacă traducerea trebuie să fie valabilă în străinătate, după jurământ adăugăm apostila sau legalizarea: durează câteva zile în plus.

Cum arată dosarul legalizat

Dosarul legalizat este un singur pachet în trei părți: documentul de pornire, original sau copie; traducerea; procesul-verbal de jurământ, cu timbrul fiscal atunci când e datorat. Filele sunt unite și ștampilate între ele.

Nu le separa: un dosar desfăcut poate fi respins. Dacă trebuie să depui același document la mai multe oficii, spune-ne din prima, ca să pregătim împreună toate dosarele necesare.

Documente străine de folosit în Italia

Un document emis în străinătate trece prin doi pași: dovada autenticității și traducerea în italiană. Autenticitatea se dovedește în țara care l-a emis.

Dacă acea țară face parte din Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961, este suficientă apostila, aplicată de autoritățile ei. Printre statele părți se numără România, Republica Moldova, Ucraina și Rusia. În celelalte cazuri e nevoie de legalizare la ambasada sau consulatul Italiei.

Apoi urmează traducerea. Decretul Președintelui Republicii 445/2000, la articolul 33, prevede că documentele în limbă străină trebuie însoțite de o traducere certificată conformă de autoritatea consulară sau de un traducător oficial: în Italia, în practică, asta înseamnă traducerea legalizată prin jurământ.

Ordinea corectă: mai întâi apostila sau legalizarea pe original, apoi traducerea întregului document, inclusiv a apostilei.

Documente italiene de folosit în străinătate

Drumul este invers: documentul italian se traduce în limba țării de destinație, traducerea se legalizează prin jurământ, apoi pe semnătura grefierului se aplică apostila sau legalizarea. Pentru traducerile legalizate, biroul competent este de regulă Parchetul (Procura della Repubblica).

Unele țări cer pași suplimentari, cum ar fi legalizarea la propriul consulat din Italia. Detalii în legalizare și apostilă.

Cât costă

Nu există un tarif unic, pentru că fiecare document e diferit. Prețul are însă mereu aceleași componente, și le găsești pe toate în ofertă.

• Traducerea: de la 25 € pe pagină, doar traducerea. Legalizarea, timbrul și expedierea sunt eventuale costuri accesorii, în funcție de ce cere dosarul tău.
• Urgența: o livrare mai rapidă poate avea un supliment.
• Timbrul fiscal: de regulă un timbru de 16 € la fiecare 4 pagini, cu excepția altor indicații ale Tribunalului. Este un cost legal, nu un onorariu.
• Apostila sau legalizarea: doar dacă documentul trebuie să fie valabil în străinătate.
• Reduceri: la documente lungi și când ne dai mai multe documente deodată, deja incluse în ofertă.

Unele utilizări sunt scutite de timbru, de exemplu înscrierea școlară, separarea și divorțul, adopțiile și unele formalități cu instituții publice. Scutirea depinde de utilizare și de Tribunal: vezi prețuri.

Cât durează

Pentru multe documente traducerea legalizată e gata în 3-4 zile lucrătoare. Contează numărul de pagini, limba și programul grefei. Cu apostilă sau legalizare durează câteva zile în plus, pentru că dosarul trece pe la Parchet. Dacă ai un termen-limită, spune-ne imediat: organizăm lucrul pornind de la acea dată.

Valabilitate

O traducere legalizată este valabilă în toată Italia, indiferent de Tribunalul la care s-a depus jurământul: o traducere legalizată la Milano este valabilă și la Palermo.

Traducerea în sine nu expiră, dar documentul tradus poate expira. Multe oficii acceptă caziere judiciare sau certificate de domiciliu doar dacă sunt emise recent, adesea în ultimele șase luni: verifică data înainte de a traduce.

Limbile

Traducem din și în italiană pentru română, moldovenească, rusă, ucraineană și engleză. Pentru alfabetul chirilic ne ocupăm de transliterarea numelor, ca să coincidă cu pașaportul: o singură literă diferită poate duce la respingerea unei cereri.