Traduzione asseverata: la guida completa

Che cos'è una traduzione asseverata

Asseverare significa confermare con un giuramento. Il traduttore completa la traduzione, poi si presenta in cancelleria e firma un verbale in cui dichiara di aver tradotto fedelmente il documento. Il verbale viene unito alla traduzione e al documento di partenza, originale o in copia, e il cancelliere lo firma e lo timbra.

Il giuramento non dimostra che il documento originale sia autentico: attesta che la traduzione corrisponde al testo di partenza. Quando il documento arriva dall'estero, la sua autenticità si prova a parte, con l'apostille o la legalizzazione.

Chi giura risponde personalmente di quello che dichiara. Per questo da Asseveria le traduzioni sono eseguite solo da traduttori iscritti all'albo del Tribunale e al ruolo della Camera di Commercio.

Asseverata, giurata, legalizzata, certificata: i nomi che si sentono

Negli uffici e online circolano parole diverse, e non sempre indicano la stessa cosa. Capire quale traduzione ti chiedono evita di consegnare quella sbagliata.

Attenzione alle traduzioni fatte all'estero, per esempio autenticate da un notaio o firmate da un traduttore giurato di un altro Paese: seguono le regole di quel Paese e gli uffici italiani le respingono di frequente. Se il documento deve valere in Italia, la strada sicura è la traduzione asseverata qui.

Quando serve

La chiede qualsiasi ufficio italiano che deve prendere una decisione sulla base di un documento scritto in un'altra lingua. Questi sono i casi più frequenti.

• Cittadinanza italiana: atti di nascita e di matrimonio, certificati penali del Paese di origine. Vedi cittadinanza italiana.
• Stato civile: trascrizione in Comune di nascite e matrimoni avvenuti all'estero, con certificati di nascita, certificati di matrimonio e sentenze di divorzio.
• Patente: conversione della patente straniera e pratiche alla Motorizzazione. Vedi convertire la patente straniera.
• Studio e professione: riconoscimento di diplomi e lauree, concorsi pubblici, iscrizione agli albi. Vedi riconoscere un titolo di studio straniero.
• Scuola: iscrizione dei figli con pagelle e certificati vaccinali esteri. Vedi documenti per iscrivere i figli a scuola.
• ISEE e agevolazioni: redditi, immobili e conti correnti all'estero. Vedi documenti esteri per l'ISEE.
• Tribunali e notai: sentenze straniere, procure firmate all'estero, atti legali e notarili.
• Lavoro e trasporti: contratti e buste paga, qualifiche come la CQC, documenti per le aziende.

Come si ottiene, passo per passo

1. Invia il documento Una foto o una scansione leggibile di tutte le pagine, retro, timbri e annotazioni compresi. Dicci anche a quale ufficio lo consegnerai.
2. Ricevi il preventivo Prezzo e tempi prima di iniziare, gratis e senza impegno. Nel preventivo ti diciamo anche se servono apostille o legalizzazione.
3. Traduciamo il documento Per intero: testo, timbri, firme e annotazioni, con nomi e cognomi trascritti come nel passaporto.
4. Il traduttore giura in Tribunale Firma il verbale di giuramento davanti al cancelliere, che lo unisce alla traduzione e al documento di partenza. Tu non devi presentarti.
5. Ricevi il fascicolo Te lo consegniamo dove preferisci, in tutta Italia. Per molti documenti bastano 3-4 giorni lavorativi.

Se la traduzione deve valere all'estero, dopo il giuramento aggiungiamo l'apostille o la legalizzazione: servono alcuni giorni in più.

Com'è fatto il fascicolo

Il fascicolo asseverato è un unico plico in tre parti: il documento di partenza, originale o in copia; la traduzione; il verbale di giuramento, con la marca da bollo quando è dovuta. I fogli sono uniti e timbrati tra loro.

Non separarli: un fascicolo smontato può essere rifiutato. Se devi consegnare lo stesso documento a più uffici, dillo subito nella richiesta, così si preparano insieme tutti i fascicoli che servono.

Documenti stranieri da usare in Italia

Un documento rilasciato all'estero deve superare due passaggi: la prova della sua autenticità e la traduzione in italiano. L'autenticità si dimostra nel Paese che lo ha emesso.

Se quel Paese aderisce alla Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961, basta l'apostille, un timbro rilasciato dalle sue autorità. Vi aderiscono, tra gli altri, Romania, Moldavia, Ucraina e Russia. Negli altri casi serve la legalizzazione presso la rappresentanza diplomatica o consolare italiana.

Poi la traduzione. Il DPR 445/2000, all'articolo 33, prevede che ai documenti in lingua straniera sia allegata una traduzione certificata conforme dalla rappresentanza consolare o da un traduttore ufficiale: in Italia questo significa, nella pratica, la traduzione asseverata.

L'ordine giusto è: apostille o legalizzazione sull'originale, poi traduzione di tutto il documento, apostille compresa.

Documenti italiani da usare all'estero

Il percorso è inverso: si traduce il documento italiano nella lingua del Paese di destinazione, si assevera la traduzione e poi si fa apporre l'apostille o la legalizzazione sulla firma del cancelliere. Per le traduzioni asseverate l'ufficio competente è di norma la Procura della Repubblica.

Alcuni Paesi chiedono passaggi ulteriori, come la legalizzazione presso il proprio consolato in Italia. Trovi i dettagli in legalizzazione e apostille.

Quanto costa

Non esiste un listino unico, perché ogni documento è diverso. Il prezzo però si compone sempre delle stesse voci, e le trovi tutte nel preventivo.

• Traduzione: da 25 € a pagina, la sola traduzione. Asseverazione, bollo e spedizione sono eventuali costi accessori, a seconda di cosa richiede la tua pratica.
• Urgenza: una consegna più rapida può avere un supplemento.
• Imposta di bollo: di norma una marca da 16 € ogni 4 facciate, salvo diversa indicazione del Tribunale. È un costo di legge, non un onorario.
• Apostille o legalizzazione: solo se il documento deve valere all'estero.
• Sconti: su documenti lunghi e quando ci affidi più documenti insieme, già compresi nel preventivo.

Alcuni usi sono esenti dal bollo, per esempio iscrizione scolastica, separazione e divorzio, adozioni e alcune pratiche con enti pubblici. L'esenzione dipende dall'uso e dal Tribunale: vedi quando la traduzione è esente da bollo e la pagina prezzi.

Quanto tempo serve

Per molti documenti la traduzione asseverata è pronta in 3-4 giorni lavorativi. Incidono il numero di pagine, la lingua e i tempi della cancelleria. Con l'apostille o la legalizzazione servono alcuni giorni in più, perché il fascicolo passa dalla Procura. Se hai una scadenza, indicala subito: organizziamo il lavoro a partire da quella data.

Validità

Una traduzione asseverata vale su tutto il territorio nazionale, indipendentemente dal Tribunale in cui è stata giurata: una traduzione asseverata a Milano vale anche a Palermo.

La traduzione in sé non ha una scadenza, ma può averla il documento tradotto. Molti uffici accettano certificati penali o di residenza solo se rilasciati di recente, spesso entro sei mesi: controlla la data prima di far tradurre.

Le lingue

Traduciamo da e verso l'italiano in rumeno, moldavo, russo, ucraino e inglese. Per il cirillico curiamo la traslitterazione di nomi e cognomi perché coincidano con il passaporto: basta una lettera diversa per far respingere una pratica.