Иностранные документы для ISEE

Почему для ISEE нужны присяжные переводы

ISEE — показатель эквивалентного экономического положения — оформляется через подачу DSU, единой замещающей декларации, в CAF, патронат или напрямую в INPS. DSU отражает экономическое положение всей семьи: доходы за позапрошлый год и имущество на 31 декабря предыдущего года, где бы оно ни находилось. Закон не делит имущество на итальянское и зарубежное: квартира в Румынии, счёт в Молдове, украинская пенсия или зарплата, полученная в России, декларируются точно так же, как итальянские.

Дело в том, что сотрудник CAF должен иметь возможность прочитать и проверить заявленное. Выписка из кадастра на кириллице, налоговая справка на румынском или банковское подтверждение на английском в таком виде непригодны: итальянские органы принимают их только с присяжным переводом, то есть с переводом, заверенным в суде переводчиком из реестра, который своей присягой отвечает за точность текста. Именно это мы и делаем.

Университетский ISEE, когда семья за границей

ISEE для льгот в сфере права на образование — тот, который университеты и региональные ведомства требуют для стипендий, освобождения или снижения платы, места в общежитии и столовой — имеет свои правила определения состава семьи. Студент, живущий в Италии, но чья семья осталась за рубежом, как правило, остаётся частью семьи родителей: значит, документировать нужно доходы и имущество родителей в стране происхождения, а не только свои.

Отсюда и большинство обращений в сентябре и октябре, когда открываются конкурсы: справки о доходах родителей, банковские подтверждения, кадастровые выписки, справки о составе семьи. Каждый документ нужно перевести на итальянский и заверить прежде, чем он попадёт в CAF или в региональное ведомство. Сроки жёсткие, и одно непереведённое приложение может стоить стипендии: поэтому мы ведём весь комплект параллельно и согласуем дату выдачи до начала работы.

ISEE parificato для иностранных студентов

Иностранный студент — или итальянец, живущий за рубежом, — чья семья не имеет налогового присутствия в Италии, не может получить обычный ISEE: деклараций о доходах на его имя в Италии просто нет. В таких случаях оформляют ISEE parificato: уполномоченный CAF рассчитывает его на основании экономических документов, выданных в стране происхождения.

Условие — эти документы должны быть переведены на итальянский и легализованы или апостилированы по правилам выдавшей страны. Каждый университет публикует свой перечень и может предъявлять особые требования к виду легализации: наша задача — обеспечить корректное заверение перевода и правильный порядок действий: сначала апостиль на оригинале, затем присяжный перевод. Обратный порядок почти всегда означает переделку всей процедуры.

Для ограниченного числа стран итальянские нормы предусматривают упрощённый порядок с подтверждением от итальянского диппредставительства или от самого университета: если ваш случай такой, мы скажем сразу, чтобы вы не тратили лишнего.

Документы о доходах, которые мы переводим

• Иностранная налоговая декларация или годовая справка налогового органа страны происхождения.
• Справка о доходах по месту работы от работодателя, с указанием валового дохода за отчётный год.
• Расчётные листки и ведомости по зарплате, если ведомство требует помесячную детализацию.
• Пенсионная справка из-за рубежа: по возрасту, по инвалидности или по потере кормильца.
• Справка о безработице или о постановке на учёт в службе занятости другой страны.
• Справка об отсутствии доходов (так называемая отрицательная справка) от налогового органа — для членов семьи без собственного дохода.
• Документы о доходах от самозанятости или предпринимательства: балансы, декларации по НДС, бухгалтерские справки.
• Справки о стипендиях, пособиях и социальных выплатах, полученных за рубежом.

Недвижимость за границей

Недвижимость за пределами Италии учитывается в ISEE наравне с итальянской и подтверждается официальными документами страны, где она находится. Переводим и заверяем:

• Кадастровую выписку или справку из реестра недвижимости с площадью, назначением и оценочной стоимостью.
• Свидетельство о праве собственности, выданное реестром недвижимости или кадастровым органом.
• Договор купли-продажи, дарения или свидетельство о наследстве, подтверждающие право собственности.
• Справку о кадастровой или рыночной стоимости, если требуется официальная оценка.
• Справку об отсутствии недвижимости — отрицательный документ, подтверждающий, что у семьи нет объектов в стране происхождения.
• Действующие ипотечные договоры по зарубежному объекту, уменьшающие заявляемую стоимость.

Счета и финансовые активы

К финансовой части CAF относится строже всего, потому что нужны два разных показателя, которые иностранные банки не всегда выдают вместе: остаток на 31 декабря отчётного года и среднегодовой остаток. Запросите их одной справкой — тогда и перевод будет один. Переводим:

• Банковскую справку с остатком на 31 декабря и средним остатком по счёту или сберкнижке.
• Выписки по счёту за год или квартал, если сводной справки нет.
• Справки о депозитах, ценных бумагах, облигациях и фондах в иностранных учреждениях.
• Документы о долях и участии в зарубежных компаниях.
• Справку об отсутствии банковских счетов от банка или компетентного органа.
• Документы на транспорт и суда, оформленные на членов семьи, когда их требуют.

Гражданское состояние и состав семьи

Прежде цифр CAF должен знать, кто входит в состав семьи: именно это определяет шкалу эквивалентности, а значит и итоговый ISEE. Для семей с роднёй за рубежом нужны переведённые акты гражданского состояния:

• Справка о составе семьи, выданная за рубежом.
• Справка о регистрации по месту жительства родителей или родственников за пределами Италии.
• Свидетельство о рождении студента и находящихся на иждивении братьев и сестёр.
• Свидетельство о браке родителей либо справка о брачной правоспособности.
• Решение о разводе или раздельном проживании с указанием опеки и алиментных обязательств.
• Свидетельство о смерти — для неполных семей по причине вдовства.
• Справку об инвалидности, влияющую на шкалу эквивалентности и социально-медицинские льготы.

Документы самого студента

Помимо финансовых документов семьи университеты просят у иностранного студента личные бумаги, часто уже переведённые при поступлении: паспорт или удостоверение личности, вид на жительство либо расписку о подаче, справку о зачислении и, для поступающих, документ об образовании с учебным планом. Если диплом уже переводили для поступления, этот перевод часто можно использовать снова: пришлите его, прежде чем платить за новый, и мы скажем, годится ли он для конкурса.

Апостиль или легализация: правильный порядок

Почти все дорогие ошибки начинаются здесь. Иностранному документу для итальянских органов нужны два отдельных шага: сначала подтверждение оригинала в выдавшей стране, затем присяжный перевод в Италии.

Если страна участвует в Гаагской конвенции — как Румыния, Молдова, Россия и Украина, а также большинство европейских стран, — на оригинал ставится апостиль в компетентном местном органе. Если нет, требуется консульская легализация в итальянском диппредставительстве. Только после этого делается присяжный перевод, который охватывает и текст самого апостиля.

Нарушение порядка — самая частая ошибка: кто переводит и заверяет до апостиля, получает неполный комплект и вынужден повторять — и заново оплачивать — всю процедуру. Пришлите фото документов, прежде чем что-то предпринимать: скажем по каждому, что нужно и в какой последовательности, без обязательств.

Ошибки, из-за которых комплект возвращают

• Незаверенные переводы: простой перевод, даже точный, не имеет для CAF юридической силы.
• Разное написание имён в паспорте, справках и банковских документах: следим за транслитерацией с кириллицы, чтобы всё совпадало с загранпаспортом.
• Неполные банковские справки — только остаток без среднего значения (или наоборот).
• Документы не за тот год: доходы берутся за позапрошлый год, имущество — на 31 декабря предыдущего.
• Отсутствие апостиля или его проставление после перевода, из-за чего присягу приходится повторять.
• Просроченные справки: многие иностранные акты гражданского состояния действуют ограниченное время в выдавшей стране.

Как мы работаем, сроки и стоимость

Всё дистанционно. Вы присылаете фото или сканы в WhatsApp либо на почту, мы в тот же день отвечаем понятной сметой — по пунктам, без скрытых доплат — и датой готовности. Переводим, приносим присягу в суде и отправляем заверённый комплект куда удобно, по всей Италии. Обычные дела занимают 3-4 рабочих дня; в сезон стипендиальных конкурсов лучше начинать за несколько недель. См. также цены и как это работает.